Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 5
w Łodzi

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie MEN z dnia 27 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
2. Rozporządzenie MEN z dnia 29 sierpnia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
3. Ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz. 1000 z późń. zmian.) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE L 119 z 04.05.2016r. str.1).
4. Statut Szkoły.
5. Wewnątrzszkolny System Oceniania.

Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje. archiwa:

1. Księga zarządzeń dyrektora szkoły,
2. Księgi inwentarzowe,
3. Rejestr pracowników,
4. Ewidencja akt osobowych pracowników,
5. Ewidencja zastępstw,
6. Protokoły Rad Pedagogicznych,
7. Protokoły z posiedzeń Komisji Zdrowotnej,
8. Księga uczniów,
9. Księga ewidencji dzieci zamieszkałych w rejonie szkoły,
10. Ewidencja świadectw ukończenia szkoły,
11. Rejestr legitymacji szkolnych,
12. Rejestr legitymacji pracowniczych,
13. Rejestr korespondencji,
14. Ewidencja czasu pracy,
15. Ewidencja pieczęci i pieczątek,
16. Ewidencja wyjść służbowych,
17. Zestawienia raportów miesięcznych stołówki szkolnej,
18. Dokumentacja HACCAP,
19. Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego,
20. Rejestr wypadków przy pracy i wypadków uczniów,
21. Archiwum dokumentacji szkolnej.

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły.

Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Sporządzane są odpisy świadectw uczniów, którzy ukończyli szkołę oraz odpisy świadectw pracy pracowników zwolnionych po uprzednim złożeniu podania o wydanie w/w świadectw.

Dokumentacja klasowa

1. Dzienniki lekcyjne.
2. Sprawdziany, prace klasowe, testy.
3. Zeszyty uwag.
4. Protokoły z zebrań klasowych.
5. Statut Szkoły.
6. Wewnątrzszkolny System Oceniania.
7. Podstawy Programowe.
8. Protokoły Rady Rodziców (w sekretariacie szkoły).

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów.

Szkoła wydaje świadectwa, zaświadczenia i inne druki szkolne według zasad określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej, powołanym na wstępie.

Ponadto szkoła na wniosek ucznia lub absolwenta, może wydać zaświadczenia dotyczące przebiegu nauczania.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach.

Dokumenty udostępniane są powoływanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.